شرح وظايف اداره امور اداري

 

اهم وظايف اداره امور اداري و پشتيباني به شرح زيرميباشد:

 

 

 

 

۱-شركت در جلسات و مطالعه قوانين ومقررات پيش بيني امكانات مورد نياز

 

۲-اتخاذ تدابير لازم به منظور حسن انجام كار

۳- هماهنگي و تماس با مسئولين و تائيدو امضاء اسناد مدارك

۴- اجراي وظابف پرسنل تحت سرپرستي و ايجاد هماهنگي بين آنها

۵- اجراي قوانين، بخش نامه ها، آئين نامه ها و ضوابط اجرايي

۶- تهيه آمار پرسنلي و پيش بيني ملزومات اداري

۷- حضور و غياب كاركنان

۸- مطالعه و انجام قوانين و مقررات و آئين نامه هاي استخدامي

۹- اجراي طرحهاي خدمات عمومي مشتمل بر حفاظت و نگهداري ساختمانها، تامين سوخت و روشنايي و گزارش تعميرات مورد نياز ساختمان هاي اداري

۱۰- نظارت مستمر جهت هدايت در بكارگيري صحيح ماشين آلات، عملكرد واحد ماشين آلات اداره كل و پيگيري بر نحوه تعميرات و هزينه كردخودروها

۱۱- امور انبارها، خريدو پيگيري به منظور تامين نيازهاي ادارات ستادي و فني اداره كل

۱۲- مطالع دقيق سوابق و پرونده كاركنان و اجراي طرح طبقه بندي مشاغل

۱۳- مكاتبه در ارتباط با تغيير و تبديل عناوين پستي

۱۴- انجام مطالعه لازم به منظور ايجاد وبرقراري سيستم ها و روشهاي مفيد اداره كل

۱۵- صدرو احكام ارتقا، انتصاب، انتقال، بازنشستگي و برقراري حقوق بازنشستگي و وظيفه وراث و مامور به خدمت و غيره

۱۶- تهيه و تنظيم قرارداد همكاران غيررسمي

 

۱۷- استعلام بها قبل از خريداجناس و گزارش آن به مقام مافوق

۱۸- دريافت درخواست هاي خريد از سوي مقام مافوق و ارجاع آن به كارپردازي

۱۹- تهيه و تنظيم صورت مجلس هاي مربوط به ترخيص كالاها و ارائه آن به اداره كل

۲۰- ضبط كليه پيش نويس ها و نامه ها
۲۱- انديكس كردن كليه نامه هاي صادره و وارده
۲۲- تحويل دادن سوابق جهت اقدام به مقام مافوق
۲۳- نوشتن كارت مخصوص پرونده ها
۲۴- تهيه كلاسه نامه هاي وارده و صادره اعم از ضبطي و ثبت و تشكيل پرونده هاي جديد
۲۵- بايگاني و ضبط كليه نامه ها بر اساس راهنما و كلاسمان
۲۶- نگهداري اسناد و مدارك موجود در پرونده هاي راكد و جاري
۲۷- تنظيم ليست اقلام مورد نياز
۲۸- انجام ساير امور طبق دستور مافوق
شاید این موارد نیز مورد علاقه شما باشد

Leave A Reply

Your email address will not be published.

For security, use of Google's reCAPTCHA service is required which is subject to the Google Privacy Policy and Terms of Use.

I agree to these terms.